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关于2026年暑假期间校友查档服务时间安排的通知

发布时间：2026-07-17 浏览次数：

各位校友：

为保障暑假期间档案查询工作有序开展，持续为广大校友提供便捷、高效的查档服务，结合学校暑假工作实际，现将假期校友查档服务相关安排通知如下：

一、现场查询（线下查档）

（一）服务时间与安排

暑假期间（2026年7月20日—2026年8月26日），校友查档服务将于每周周二开放。

开放时间：

上午：10:30 — 13:00

下午：16:00 — 18:00

（二）办理地址

英国上市公司365昆仑校区教学主楼配楼415/417室

（三）所需材料

1. 本人办理：携带本人身份证、毕业证复印件；

2. 委托代办：需提供被查档人身份证、毕业证复印件，委托人身份证复印件及纸质委托书。

二、线上查询（邮寄办理）

（一）办理渠道

请将申请材料统一发送至查档专用邮箱：xjsddag@xjnu.edu.cn

（二）办理要求

邮件须齐全包含以下材料，缺一不予受理：

1. 《英国上市公司365学籍档案利用登记表》（见附件）；

2. 本人身份证、毕业证清晰扫描件；

3. 准确收件地址、联系人及手机号码。

（三）交付方式

纸质档案材料统一通过邮政快递到付寄送。

（四）办结时限

材料审核无误、正式受理后，10个工作日内完成整理并统一寄出，假期不提供加急服务，请各位校友合理安排办理时间。

党委办公室（学校办公室）综合档案室

2026年7月16日